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IMARK est une initiative de formation à distance en gestion de l'information agricole mise en place par la FAO et de nombreux partenaires.
 Ce cours traite des processus de création et de gestion d’une bibliothèque numérique et d’une archive ouverte.
A l'issue de ce cours, vous saurez :
  • définir ce que sont une bibliothèque numérique et une archive ouverte
  • concevoir et mettre en œuvre une bibliothèque numérique ou une archive ouverte institutionnelle
  • utiliser le cadre juridique du droit d’auteur et l'appliquer aux bibliothèques
  • utiliser les formats de documents électroniques adaptés à une bibliothèque numérique
  • sélectionner les documents à numériser, choisir matériel et logiciel, et maîtriser le processus de numérisation
  • décrire et gérer des documents numériques à l'aide des métadonnées adaptées
  • utiliser les systèmes de gestion de bases de données pour stocker, gérer et rendre accessibles les documents numériques
  • appliquer les bons principes pour concevoir une interface de bibliothèque numérique, utiliser les techniques adéquates pour faire indexer le contenu d’une bibliothèque numérique ou d’une archive ouverte par des moteurs de recherche, et tirer parti des réseaux sociaux en bibliothèque pour une plus grande interaction avec les utilisateurs

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Public cible
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Ce cours est destiné à un large éventail d’utilisateurs qui interviennent dans la création, la gestion et la diffusion de documents dans un environnement électronique. Les utilisateurs potentiels peuvent être notamment gestionnaires de bibliothèque, chargés de publications, spécialiste de la communication, archivistes, spécialistes de l’information, gestionnaire de système, éditeurs de contenu et gestionnaires.


Contenu du cours
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Le cours est composé de 40 leçons, d'environ 20 à 45 minutes chacune, regroupées en huit unités :

Unité 1 - Concepts et définitions
Cette unité introduit les concepts de bibliothèque numérique et d’archive ouverte. Elle montre comment ce cours peut aider à la création d’une de bibliothèque numérique ou d’une archive ouverte.

Leçon 1.1 - Introduction
Leçon 1.2 - Notions de bibliothèque numérique et d'archive ouverte

Unité 2 - Création de bibliothèques numériques et d'archives ouvertes
Cette unité décrit les processus et les moyens requis pour concevoir et mettre en œuvre une bibliothèque numérique ou une archive ouverte institutionnelle. Elle donne un panorama des outils nécessaires à leur gestion.

Leçon 2.1 - Planifier un projet de collection numérique
Leçon 2.2 - Constituer une bibliothèque numérique
Leçon 2.3 - Constituer des archives institutionnelles
Leçon 2.4 - Outils pour des collections numériques

Unité 3 – Droits de propriété intellectuelle
Cette unité décrit le concept de propriété intellectuelle incluant le cadre juridique du droit d’auteur et son application aux bibliothèques.

Leçon 3.1 - Fondamentaux et cadre juridique
Leçon 3.2 - Droit d'auteur : définition et cadre juridique
Leçon 3.3 - Application du droit d'auteur aux bibliothèques
Leçon 3.4 - Droit d'auteur et édition scientifique

Unité 4 – Formats numériques
Cette unité décrit les différents formats de documents électroniques qui peuvent être utilisés dans une bibliothèque numérique. Elle apporte des précisions techniques sur les formats, les schémas d’encodage des caractères, le balisage de document et la conversion entre formats.

Leçon 4.1 - Formats numériques : textuels et non-textuels
Leçon 4.2 - Formats d'image numérique
Leçon 4.3 - Codage des caractères
Leçon 4.4 - Types de balisage : introduction
Leçon 4.5 - Traitements de texte et modèles (Balisage procédural)
Leçon 4.6 - HTML (Balisage de présentation)
Leçon 4.7 - XML (Balisage de description)
Leçon 4.8 - Portable Document Format (PDF)
Leçon 4.9 - Conversion entre formats

Unité 5 – Production et gestion des documents électroniques
Cette unité porte sur la numérisation de documents en vue de leur intégration dans une bibliothèque numérique. Elle définit les critères de sélection, décrit le matériel et les logiciels, et détaille le processus de numérisation. Elle traite tout particulièrement le cas des documents fragiles et précieux.

Leçon 5.1 - Généralités
Leçon 5.2 - Quels documents numériser ?
Leçon 5.3 - Matériel et ressources pour la numérisation
Leçon 5.4 - Du document papier au document électronique
Leçon 5.5 - Manipulation des documents patrimoniaux

Unité 6 – Standards de métadonnées et indexation
Cette unité décrit le rôle des métadonnées, les types de métadonnées et les standards existants pour décrire et gérer des documents numériques. Elle présente également les principes et les procédures d'indexation pour retrouver des documents.

Leçon 6.1 - Introduction aux standards de métadonnées
Leçon 6.2 - Standards de métadonnées pour le web
Leçon 6.3 - Qualification et extension des métadonnées
Leçon 6.4 - Métadonnées pour les ressources pédagogiques
Leçon 6.5 - Échange de métadonnées
Leçon 6.6 - A quoi sert l'indexation ?
Leçon 6.7 - Étapes d'indexation

Unité 7 – Systèmes de gestion des bases de données
Cette unité introduit les systèmes de gestion de bases de données. Elle montre comment ceux-ci peuvent être utilisés pour stocker, gérer et rendre accessibles des documents numériques. Bases de données relationnelles et bases de données textuelles sont comparées.

Leçon 7.1 - Qu'est-ce qu'une base de données ?
Leçon 7.2 - Base de données pour la diffusion d'information
Leçon 7.3 - Base de données pour la gestion de l'information
Leçon 7.4 - Bases de données textuelles et relationnelles
Leçon 7.5 - Bases données relationnelles et SQL
Leçon 7.6 - Bases de données textuelles et CDS/ISIS

Unité 8 – Visibilité et accessibilité
Cette unité pose les questions liées à l’utilisation et à l’accessibilité des sites web. Elle explique le fonctionnement des moteurs de recherche sur internet. Elle décrit le concept de “Bibliothèque 2.0” et sa relation avec le web 2.0 : elle décrit ainsi les utilisations possibles des réseaux sociaux en bibliothèque pour une plus grande interaction avec les utilisateurs.

Leçon 8.1 - Conception de sites web
Leçon 8.2 - Optimisation des moteurs de recherche et flux RSS
Leçon 8.3 - Les bibliothèques numériques et le web 2.0



Ressources
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Chaque leçon comprend une liste de documents de travail, de ressources en ligne et de lectures utiles. Les apprenants peuvent consulter un glossaire spécifique du cours, et rechercher des termes spécifiques dans le matériel du cours.


Partenaires
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Le curriculum du cours a été défini en concertation avec des experts internationaux. Les contenus ont été rédigés par des auteurs, scénarisés par des concepteurs pédagogiques et relus par des experts internationaux.

Les personnes qui ont contribué au développement de ce cours en tant qu'auteurs, rédacteurs, traducteurs ou relecteurs proviennent des organisations suivantes :
Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement National Centre for Science Information (NCSI) National Centre for Science Information (NCSI)
The Albert R. Mann Library, Cornell University Mann Library, Cornell University L’Institut de recherche pour le développement (IRD) L’Institut de recherche pour le développement (IRD)
Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale (CTA) Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale (CTA) National Library of the Czech Republic National Library of the Czech Republic
DFID Department for International Development (DFID) Wageningen University Wageningen University and Research Centre
Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) Organisation des Nations Unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO) Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO) Organisation des Nations Unies pour l'éducation, la science et la culture (UNESCO)
INASP International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP)


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